Ajansının bütün işleri, tek bir akışta.

Pin Strade, birden fazla müşterinin işini aynı anda yürüten dijital reklam ajansları için tasarlandı. Müşteri bilgilerini, projeleri, ekip görevlerini ve içerik planlarını ayrı ayrı aramak yerine aynı çalışma alanından yönetmenizi sağlar.

Pin Strade yalnızca görev listesi tutmak için değil, dijital ajansların müşteri odaklı işlerini bir arada yönetmesi için tasarlandı. Bir müşterinin projelerini, görevlerini, tekliflerini ve içerik planlarını aynı bağlamda takip edebilirsiniz. Planlanan, yayımlanan ve kalan içerik haklarını ayrı görür; ekip işlerini, haftalık planı, ekipman zimmetini, bütçeyi ve raporları farklı araçlara dağılmadan yönetirsiniz. Ana sayfanızı widget’larla önceliklerinize göre düzenleyebilir, Pin AI’dan brief, metin ve görev taslakları hazırlarken destek alabilirsiniz. Böylece yalnızca “iş bitti mi?” sorusunu değil, “hangi müşteri için, kim tarafından, ne zaman ve hangi sonuçla?” sorusunu da tek yerden yanıtlayabilirsiniz.

Önce müşterilerinizi ve ekip üyelerinizi ekleyin. Ardından ilk projenizi açıp yapılacak işleri görev olarak yazın, sorumluları ve tarihleri belirleyin. Ana sayfada o gün dikkat etmeniz gerekenleri bir arada görebilirsiniz.

Widget’lar sizin için önemli bilgileri ana sayfaya taşır: açık görevler, günün planı veya sık kullandığınız bölümler gibi. Kullanmak istediklerinizi ekleyip sürükleyerek sıralayabilirsiniz; desteklenen kartların boyutunu da düzenleme alanında değiştirebilirsiniz.

Pin Menü, işinize hızlıca yön vermeniz için açık ve acil görev sayılarını, ekibinizi ve sık kullandığınız kısayolları bir araya getirir. Buradan mesajlara ve Pin AI’a geçebilir, yeni kayıt oluşturma işlemlerine ulaşabilirsiniz. Ana sayfadayken widget’larınızı ekleyip düzenleme seçeneği de Pin Menü’de görünür.

Müşterinin iletişim ve hizmet bilgilerini kaydedebilir, çalışmalarını ilgili müşteriyle ilişkilendirebilirsiniz. Bir müşterinin sayfasına döndüğünüzde ona ait projeleri, görevleri, teklifleri ve içerik işlerini daha kolay takip edersiniz.

Önce işin ait olduğu projeyi seçin veya yeni bir proje açın. Sonra görevin adını, açıklamasını, sorumlusunu, önceliğini ve teslim tarihini girin. Örneğin “Ekim kampanyası” projesinin içinde “Reels kapak görselini hazırla” görevini ayrı bir kişiye atayabilirsiniz.

Bir iş tek hamlede bitmiyorsa onu adımlara bölün. “Briefi al”, “tasarımı hazırla” ve “son kontrolü yap” gibi adımlar, kimin neyi tamamladığını görünür kılar; görev bitmeden önce eksik kalan parçaları da fark etmenizi sağlar.

Kişisel fikirlerinizi, toplantı kararlarını ve müşteri ya da proje notlarını ayrı bağlamlarda kaydedebilirsiniz. Sonradan arayıp filtreleyebilir; işe dönüşen bir notu ilgili görevle ilişkilendirerek kararın takip edilmesini sağlayabilirsiniz.

Mesajlar, ekibin bir konu üzerindeki konuşmasını ve kararlarını bir arada tutar; görevler ise yapılacak işi, sorumlusunu ve tarihini netleştirir. Konuşmadan çıkan somut bir işi görev olarak kaydetmek, kararın sohbet içinde kaybolmasını önler.

Takvim, tarihli işleri gün, hafta veya ay içinde ne zaman yapılacaklarına göre gösterir. Haftalık iş planı ise ekibin çekim, toplantı ve üretim işlerini hafta boyunca kimin üstlendiğini ve nasıl ilerlediğini birlikte görmenize yardımcı olur.

Müşteriyi ve ayı seçerek her platform için planlanan çalışmaları görebilirsiniz. Bir içerik yayımlandığında tarihini işaretlemek, planlanan, yayımlanan ve kalan hakları birbirinden ayırmanızı kolaylaştırır.

Teklifte müşteriyi, hizmet kalemlerini, bedeli ve koşulları bir araya getirirsiniz. Teklif hazırlandıkça durumunu güncelleyebilir; görüşmede, kabul edilen veya sonuçlanmayan fırsatları aynı listede izleyebilirsiniz.

Kamera, lens veya ışık gibi ekipmanları envantere kaydedip kimin kullanımında olduğunu belirtirsiniz. İş bittiğinde iade durumunu güncelleyerek hangi ekipmanın boşta, hangisinin ekip üyesinde olduğunu görebilirsiniz.

Gelir ve giderleri ayrı kayıtlar halinde ekleyip kategori ve dönem bazında inceleyebilirsiniz. Böylece bir ayın toplamına bakmakla kalmaz, harcamanın hangi işe ait olduğunu ve önceki dönemle nasıl değiştiğini de görürsünüz.

İlgili müşteriyi ve dönemi seçerek çalışma sonuçlarını bir araya getirirsiniz. Platform verilerini ve önemli notları inceleyip raporu paylaşmadan önce son kontrolü yapabilirsiniz; böylece müşteriye yalnızca sayı değil, neyin değiştiğini de anlatırsınız.

İşleri özetleyebilir, metin ve fikir hazırlayabilir; desteklenen görev, not veya diğer kayıtlar için taslak oluşturabilir. Örneğin bir müşteri talebini daha anlaşılır bir görev açıklamasına dönüştürüp sorumlu ve tarih seçmeniz için hazırlayabilir.

Hayır. Hazırladığı taslakta kişi, tarih, tutar ve açıklama gibi bilgileri önce siz incelersiniz. Onay vermeden kayıt kaydedilmez; özellikle yetki gibi yönetim kararları ayrıca kontrol edilir.

Hayır. Görülebilen alanlar paket kapsamına ve yönetici tarafından verilen role göre değişir. Örneğin bütçe bilgilerini yalnızca bu alan için yetkisi olan ekip üyeleriyle sınırlandırabilirsiniz.

Paketler; açılan bölümler, müşteri ve ekip kapasitesi, dosya alanı ve Pin AI kullanım hakkı bakımından ayrılıyor. Başlangıç temel işleri, Profesyonel teklif ve bütçeyi, Kurumsal ise haftalık planlama ve daha kapsamlı raporlamayı kapsıyor. Tüm farkları paket karşılaştırmasında görebilirsiniz.

Önce kaç müşteriyi ve ekip üyesini yöneteceğinize bakın. Sonra teklif, bütçe, ekipman, haftalık planlama ve raporlama gibi hangi bölümlere ihtiyaç duyduğunuzu işaretleyin. Paket karşılaştırması bu kapsamları yan yana gösterir.